Wann ist ein Datenschutzbeauftragter im Unternehmen Pflicht?

Ein Datenschutzbeauftragter im Unternehmen kann jetzt relevant werden. Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, müssen unter Umständen sogar einen gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten haben. Neben der gesetzlichen Verpflichtung ist dies auch entscheidend für die Wahrung von Integrität und Vertrauen in Geschäftsbeziehungen.

dokuworks bietet professionelle Beratung und Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung eines Datenschutzbeauftragten. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu gewährleisten und mögliche Risiken zu verringern. Wir zeigen Ihnen, wann es notwendig wird, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Expertentipp:

Es ist ratsam, frühzeitig zu evaluieren, ob und wann Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt. Dies hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Art der verarbeiteten Daten und der Größe Ihres Unternehmens.

Gesetzliche Vorgaben: Wann ein Datenschutzbeauftragter im Unternehmen verpflichtend wird

Laut der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besteht für bestimmte Unternehmen und öffentliche Stellen eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Dies gilt nach Artikel 37 insbesondere für Unternehmen, die hauptsächlich die umfangreiche Verarbeitung von personenbezogenen Daten durchführen oder besondere Kategorien von Daten verarbeiten. Da Verstöße gegen die DSGVO von der zuständigen Aufsichtsbehörde mit hohen Bußgeldern belegt werden können, müssen Unternehmen diese Anforderungen ernst nehmen.

Die DSGVO ist ein umfangreiches Datenschutzgesetz der Europäischen Union, das die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen und öffentliche Einrichtungen regeln soll. Darüber hinaus können einige EU-Mitgliedstaaten spezifische Regeln für die Bestellung von Datenschutzbeauftragten haben. In Deutschland sehen diese Regeln nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wie folgt aus:

• Mindestens 20 Personen sind ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt.
• Die Haupttätigkeit des Unternehmens besteht darin, Personen zu überwachen oder bestimmte Arten von personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
• Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (Risikobewertung) ist nach Artikel 35 DS-GVO für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich.
• Personenbezogene Daten werden geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet.

Expertentipp:

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen weiterhin den DS-GVO-Anforderungen entspricht, empfiehlt es sich, regelmäßige Überprüfungen durchzuführen, insbesondere wenn sich Geschäftsabläufe, Datenverarbeitungsprozesse oder Unternehmensgröße ändern.

Welche Aufgabe hat ein Datenschutzbeauftragter im Unternehmen?

Die Tätigkeit des Datenschutzbeauftragten ist komplex und entscheidend für die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien. Ein Datenschutzbeauftragter im Unternehmen hat mehrere Hauptaufgaben. Dazu gehören die Überwachung von Datenschutzpraktiken, die Beratung bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen und die Schulung der Mitarbeiter in Datenschutzfragen.

Darüber hinaus fungiert ein Datenschutzbeauftragter im Unternehmen als Verbindung zwischen der Firma und den Datenschutzbehörden. Für die Erfüllung seiner Aufgaben stellt er sicher, dass Datenschutzverletzungen richtig gemeldet werden und führt Datenschutz-Folgenabschätzungen durch.

Merke:

Ein Datenschutzbeauftragter ist im Unternehmen für die Überwachung der Datenschutzpraktiken, die Schulung der Mitarbeiter und die Kommunikation mit den Behörden verantwortlich. Er ist durch seine umfangreiche, regelmäßige und systematische Arbeit Mentor, Berater und Kontrolleur in einer Person.

dokuworks ist Ihr Partner für Datenschutz

Ein Mitarbeiter kann nicht einfach zum Datenschutzbeauftragten benannt werden. Ein Datenschutzbeauftragter im Unternehmen muss spezifische Qualifikationen nachweisen können. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind ebenfalls bei der zuständigen Behörde hinterlegt.

Das neue Datenschutzgesetz legt Anforderungen an einen geeigneten Datenschutzbeauftragten fest. Zu diesen gehören Fähigkeiten im Bereich Datenschutzrecht, IT- und Kommunikationstechnologie und Betriebswirtschaft sowie individuelle Eigenschaften wie Integrität, besondere Beratungsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen. Falls es keinen geeigneten Mitarbeiter im Unternehmen gibt, kann auch ein externer Datenschutzbeauftragter eingestellt werden. 

Um Ihren Betrieb bei der Einhaltung der Datenschutzgesetzgebung zu unterstützen, bietet dokuworks im Bereich Datenschutzbeauftragter im Unternehmen umfassende Dienstleistungen an. Dies umfasst den Einsatz von externen Datenschutzbeauftragten, persönliche Beratungen und Schulungen zur Datenschutzkonformität. Wir stellen Fachleute ein, die alle Aufgaben und Verantwortung übernehmen.

In unserer dokuworks Akademie bieten wir Datenschutzbeauftragten Inhouse-Schulungen, Online-Schulungen und spezielle Programme an. Unser Ziel ist es, individuelle Lösungen anzubieten, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen, während die neuesten Datenschutzgesetze berücksichtigt werden.